حاسبة رسوم المرافقين وتكلفة تجديد الإقامة في السعودية
اختر مدة التجديد وفئة المقابل المالي لمنشأتك وعدد المرافقين، لترى ما يدفعه صاحب العمل وما تضيفه رسوم المرافقين والإجمالي.
طريقة الحساب
المقابل المالي = 800 أو 700 ريال × عدد الأشهر
رخصة العمل = 100 ريال × عدد الأشهر ÷ 12
رسوم الإقامة = الرسوم السنوية × عدد الأشهر ÷ 12
رسوم المرافقين = عدد المرافقين × 400 ريال × عدد الأشهر
الإجمالي = المقابل المالي + رخصة العمل + رسوم الإقامة + رسوم المرافقين + غرامة التأخير إن وجدت
| المدة | المقابل المالي (الوافدون أكثر) | المقابل المالي (الوافدون مساوون أو أقل) | رسوم رخصة العمل |
|---|---|---|---|
| 3 أشهر | 2,400 ريال | 2,100 ريال | 25 ريالًا |
| 6 أشهر | 4,800 ريال | 4,200 ريال | 50 ريالًا |
| 9 أشهر | 7,200 ريال | 6,300 ريال | 75 ريالًا |
| 12 شهرًا | 9,600 ريال | 8,400 ريال | 100 ريال |
أرقام المقابل المالي ورخصة العمل من جدول دليل قواعد عمل تجزئة المقابل المالي في رخص العمل الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (2021)، وتذكر خدمة إصدار وتجديد رخص العمل رسوم 100 ريال تُدفع عبر قوى وسداد. وتتحدد فئة المقابل المالي بحسب زيادة الوافدين على السعوديين في المنشأة، وفق قرار مجلس الوزراء رقم 197 لعام 1438هـ. وتوضح الوزارة في شرح المادة 40 من نظام العمل أن صاحب العمل يتحمل رسوم إصدار الإقامة ورخصة العمل وتجديدهما وغرامات التأخير. وبدأ تحصيل المقابل المالي عن المرافقين في 1 يوليو 2017 مقدمًا عبر نظام المدفوعات الحكومية (الجوازات، عبر واس). أما رسوم الإقامة 650 ريالًا ورسوم المرافقين 400 ريال فهي المعمول بها، لكننا لم نتمكن من فتح صفحة رسمية تذكرهما، لذلك يمكنك تعديلهما.
أمثلة محلولة
مثال 1: عامل واحد لمدة سنة بدون أسرة
منشأة وافدوها أكثر من سعودييها تجدد لعامل 12 شهرًا: 9,600 مقابل مالي + 100 رخصة + 650 إقامة = 10,350 ريالًا، كلها على صاحب العمل.
مثال 2: تجديد ربع سنوي بالفئة الأقل
منشأة عدد السعوديين فيها مساوٍ للوافدين تجدد لمدة 3 أشهر: 2,100 مقابل مالي + 25 رخصة + 162.50 إقامة (650 × 3 ÷ 12) = 2,287.50 ريال. التجديد كل ربع سنة يوزع التكلفة، لكن مجموعها السنوي لا يتغير.
مثال 3: عامل معه زوجة وطفلان
لمدة سنة، رسوم المرافقين 3 × 400 × 12 = 14,400 ريال يدفعها العامل. ومع 10,350 ريالًا على صاحب العمل، تبلغ تكلفة تجديد إقامات الأسرة 24,750 ريالًا، أي نحو 2,062 ريالًا شهريًا.
مثال 4: تجديد متأخر
انتهت إقامة العامل نفسه وجُددت متأخرة لأول مرة. تُضاف غرامة 500 ريال يتحملها صاحب العمل. وفي المرة الثانية 1,000 ريال، وفي الثالثة الإبعاد.
أخطاء شائعة
- اعتبار رسوم المرافقين على صاحب العمل. المادة 40 تشمل إقامة العامل ورخصته والغرامات. رسوم المرافقين على العامل ما لم ينص العقد على غير ذلك.
- اختيار فئة المقابل المالي الخطأ. فئة 700 ريال فقط عندما يكون الوافدون مساوين للسعوديين أو أقل؛ أغلب المنشآت الصغيرة قليلة السعوديين تدفع 800 ريال.
- نسيان أن رسوم المرافقين تُدفع مقدمًا. تُدفع عن كامل مدة التجديد، فالتجديد 12 شهرًا لثلاثة مرافقين يحتاج 14,400 ريال دفعة واحدة.
- ظن أن التجديد الربع سنوي أرخص. الرسوم تُجزأ بالأشهر، فأربعة تجديدات لـ3 أشهر تساوي تجديدًا واحدًا لـ12 شهرًا؛ الفرق في توزيع الدفع فقط.
- التأجيل إلى آخر يوم. تنصح الجوازات بالتجديد قبل ثلاثة أيام على الأقل من الانتهاء لتجنب الغرامة.
أين تتحقق وتدفع
- قوى (qiwa.sa): رخص العمل والمقابل المالي لعمال المنشأة.
- أبشر أعمال أو مقيم: تجديد إقامات الموظفين، مع عرض الرسوم وأي غرامة قبل الدفع.
- أبشر أفراد: إقامات المرافقين ورسومهم، للعامل.
الأسئلة الشائعة
كم رسوم المرافقين في السعودية؟
400 ريال شهريًا عن كل مرافق للعامل الوافد في القطاع الخاص، أي 4,800 ريال سنويًا للفرد. بدأ تحصيل المقابل المالي عن المرافقين في 1 يوليو 2017 بمبلغ أقل، وزاد كل يوليو ضمن برنامج تحقيق التوازن المالي حتى بلغ 400 ريال في يوليو 2020. ويُدفع مقدمًا عن مدة التجديد. لم نتمكن من فتح صفحة رسمية تذكر رقم 400 ريال، لذلك تسمح الحاسبة بتعديله.
من يدفع رسوم المرافقين: صاحب العمل أم العامل؟
العامل، لأنه كفيل أسرته. المادة 40 من نظام العمل تُلزم صاحب العمل برسوم الإقامة ورخصة العمل وغرامات التأخير، ولا تشمل أسرة العامل. بعض العقود أو الشركات تدفعها ميزةً، فراجع عقدك.
كم المقابل المالي على العمالة الوافدة؟
800 ريال شهريًا عن كل عامل وافد إذا كان عدد الوافدين في المنشأة أكثر من السعوديين، و700 ريال شهريًا إذا كان مساويًا لهم أو أقل. أي 9,600 أو 8,400 ريال سنويًا. الأرقام من دليل وزارة الموارد البشرية لتجزئة المقابل المالي في رخص العمل.
هل يمكن تجديد الإقامة 3 أو 6 أشهر؟
نعم. منذ 2021 يمكن دفع رخصة العمل والمقابل المالي لمدة 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهرًا، وتُجزأ رسوم الرخصة (100 ريال سنويًا) والمقابل المالي بالنسبة نفسها، مثل 2,400 ريال مقابل مالي و25 ريالًا للرخصة لمدة 3 أشهر عندما يكون الوافدون أكثر. والحد الأدنى 3 أشهر.
كم رسوم الإقامة نفسها؟
رسوم الإقامة المعتادة لعامل القطاع الخاص 650 ريالًا سنويًا، وتُجزأ حسب المدة عند التجديد لأقل من سنة. لم نتمكن من تأكيد هذا الرقم من صفحة رسمية، لذلك هو حقل قابل للتعديل. يعرض أبشر ومقيم الرسوم الدقيقة قبل الدفع.
كم غرامة تأخير تجديد الإقامة؟
أعلنت المديرية العامة للجوازات في 2020 أن عقوبة عدم تجديد هوية مقيم في المرة الأولى غرامة 500 ريال، وفي المرة الثانية 1,000 ريال، وفي الثالثة يُبعد المخالف. وتنصح بالتجديد قبل ثلاثة أيام على الأقل من الانتهاء. ويتحمل صاحب العمل هذه الغرامات بموجب المادة 40.
هل توجد منشآت معفاة من المقابل المالي؟
نعم، بعضها. ألغى مجلس الوزراء المقابل المالي عن العمالة الوافدة في المنشآت الصناعية المرخصة، وللمنشآت الصغيرة إعفاءات لعدد محدود من العمال الوافدين إذا كان المالك متفرغًا للعمل فيها. تحقق من وضع منشأتك في قوى، وإذا كانت معفاة فاختر "منشأة معفاة" في الحاسبة.
هل تشمل الحاسبة العمالة المنزلية أو تأشيرة الزيارة العائلية؟
لا. للعمالة المنزلية (السائق والعاملة) رسوم وقواعد مقابل مالي مختلفة، وتأشيرة الزيارة ليست إقامة. تغطي الحاسبة عاملًا وافدًا واحدًا في القطاع الخاص والمرافقين على إقامته.
النتائج تقديرية لعامل وافد واحد في القطاع الخاص. الإعفاءات والفئات الخاصة وتغييرات الرسوم تحددها الحكومة، ويعرض أبشر ومقيم وقوى المبلغ الدقيق قبل الدفع. هذه ليست استشارة قانونية.
المصدر: دليل قواعد عمل تجزئة المقابل المالي في رخص العمل (وزارة الموارد البشرية، 2021) وخدمة إصدار وتجديد رخص العمل على hrsd.gov.sa، والمادة 40 من نظام العمل، وبيان المديرية العامة للجوازات عن غرامات عدم تجديد هوية مقيم (واس، فبراير 2020)، وبدء تحصيل المقابل المالي عن المرافقين (واس، يوليو 2017).